Когда необходимо взять машину в аренду, арендодатель и арендатор заключают договор, где прописаны условия и правила. Узнаем, что входит в документ и на что обращать внимание при подписи.
Обязательные пункты договора
Если нужна машина напрокат без водителя, заключают договор аренды транспорта без экипажа. Документ составляют в письменной форме, и его не нужно регистрировать у нотариуса.
Типовой договор обычно включает в себя информацию:
- Общие сведения об организации и лицах, которые подписывают документ. Указывают наименование юридического или физического лица.
- Дата договора. Срок, который действует документ.
- Паспортные данные физического лица или налоговая информация организации.
- Обязательства сторон касательно авто. Например, то, что арендатор несет ответственность за расходы, которые возникают во время эксплуатации машины.
- Данные о предоставляемом автомобиле. Детально прописывают состояние машины, в том числе степень износа и неисправности. Также указывают цвет, год выпуска и номер авто.
Затем идет информация об ответственности сторон и подписи участников договора.
Если срок аренды не указывают, это означает, что машина в бессрочном прокате. Об его отмене предупреждают за месяц.
В документе прописывают оплату и ее порядок, например аванс. Ставку указывают за час, день или другое время.
Иногда в рамках договора невозможно уточнить некоторые детали. Тогда к документу прилагают дополнительные данные:
- фотографии,
- копии документов.
Также добавляют заключение диагностики технического состояния автомобиля.
На что обращать внимание перед тем, как подписать договор?
Внимательно просматривайте пункты о финансах: информацию о материальной ответственности и условия залога. Обращайте внимание также на данные о дополнительных выплатах, которые не входят в оплату услуг.
Кроме этого, учитывайте следующие детали:
- максимально точное описание автомобиля, его цвет и номера;
- указание повреждений и дефектов, чтобы арендодатель затем не предъявил претензии.
Если есть возможность, лучше добавить пункт о форс-мажорных обстоятельствах.
Также в договоре можно указать цель эксплуатации авто, например, поездки в личных целях. Этот пункт избавит впоследствии стороны от споров. Если арендатор будет использовать взятый напрокат автомобиль для заработка, арендодатель вправе расторгнуть соглашение. Иногда в документе прямо прописывают, что аренда авто в Минске в качестве такси запрещена.
В документе могут указать дополнительное оборудование, которое установлено в машине, например, видеорегистратор или детское кресло. Эти опции уже входят в стоимость аренды авто.
Договор проката машины с водителем оформляют так же, за исключением ответственности. Например, аренда минивэна в Минске с экипажем означает, что за повреждение автомобиля или нанесение ущерба другим людям во время использования машины отвечает собственник.
Грамотно составленный договор о прокате авто обезопасит арендодателя и арендатора от незапланированных трат и сэкономит нервы, если возникнут непредвиденные обстоятельства.